Gestión de documentos

Soluciones de gestión documental: la ventaja de Recall

Compromiso. Seguridad. Eficiencia.

Soluciones de gestión documental - La cartera de Recall

Recall brinda guarda y custodia, índices y registros seguros de documentos en instalaciones de alta tecnología que cumplen con estrictas medidas de seguridad, prevención de incendios y vigilancia. Algunos de los elementos que podemos recoger, custodiar, recuperar y entregarle son los siguientes:

  • Documentos de una sola página en archivos con mucha actividad (por ejemplo, contratos de clientes o archivos médicos)
  • Registros internos (por ejemplo, información del personal)
  • Archivos regulados (por ejemplo, documentos legales)
  • Archivos y contenedores
  • Activos confidenciales, como materiales patentados
  • Registros digitales (la mayoría de los formatos y tipos de soportes)
  • Materiales audiovisuales
  • Dibujos y planos arquitectónicos
  • Muestras y prototipos de productos
  • Artefactos históricos

Adapte el nivel del servicio a sus necesidades, así como las opciones para la recogida y entrega, gracias a estas soluciones de Recall:

  • ProtectSM: custodia en cámaras acorazadas seguras para elementos e información valiosa que requieran una custodia y conservación climatizadas de primera calidad.
  • RePlay®: acceso seguro y protección completa de los materiales audiovisuales.
  • OnCall®: custodia a nivel de contenedores y entrega en consulta a través de las opciones de servicio 24h y Urgente.
  • ReFile®: custodia a nivel de expedientes y entrega a través de las opciones de recuperación de servicio 24h y Urgente.
  • ProntoSM : custodia a nivel de documentos y entrega (física o digital) a través de las opciones de servicio 24h y Urgente.
  • LegacySM: custodia documental segura para contenedores que no se necesiten y a los que no se acceda con frecuencia.

Para ayudarle a implementar un programa de custodia documental que cumpla con sus necesidades a corto y largo plazo, Recall le ofrece las soluciones ReSource®. Estos servicios de consultoría y administración de proyectos le permiten mejorar la planificación, seguimiento y ejecución de su programa, incrementando su personal con miembros expertos del equipo de Recall.

Contecte con Recall para encontrar la solución de gestión documental y la información adecuada para sus necesidades.

Casos de estudio

Recall proporciona soluciones completas de custodia documental con varias opciones de recuperación a una compañía tecnológica que opera en Europa, EE. UU. y la región Asia-Pacífico.

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