CUSTODIA DE ARCHIVOS
O CONTENEDORES FUERA DE SUS INSTALACIONES

OPCIONES DE CUSTODIA PARA ARCHIVOS A LARGO PLAZO Y ACCESO RÁPIDO

Tanto si es por razones de cumplimiento como si es para utilizar mejor el costoso espacio de su oficina, Recall puede acceder, evaluar, mover, almacenar, custodiar e indexar su información en archivos individuales y en contenedores, de forma que tengan sentido práctico y económico.

Ofrecemos una línea completa de servicios documentales, desde custodia permanente hasta la gestión activa de archivos, para ayudarle a reducir los costes de custodia, optimizar el acceso y ampliar al máximo el valor de sus archivos, registros y documentos importantes. 

Características

  • Facilidad para solicitar servicios y revisar el estado de los documentos
  • Entrega de activos físicos o contenedores de forma rutinaria, urgente o prioritaria
  • Recuperación de una copia electrónica de sus documentos físicos 
  • Custodia a largo plazo de información que se necesita con poca frecuencia
Beneficios

  • Control completo de sus archivos y contenedores desde su ordenador, teléfono o dispositivo móvil
  • Gestión al nivel del archivo, mejorando la eficiencia de su empresa y proporcionando una solución rentable para custodiar y acceder a los archivos que más necesita
  • La custodia segura de archivos fuera de sus instalaciones protege su información contra la pérdida debida a desastres, robo o daño intencionado.

Valor empresarial

  • Es más barato custodiar archivos y contenedores fuera de sus instalaciones
  • Mejorar la velocidad y precisión de las auditorías para procesos legales y de cumplimiento
  • Pase menos tiempo preocupándose por la seguridad de su información y más tiempo dirigiendo su negocio

QUÉ PODEMOS CONSERVACIÓN

Archivos y contenedores que podemos recoger, custodiar, recuperar y entregar por usted: 

  • Documentos de una sola página en archivos altamente activos (por ejemplo, contratos de clientes o historiales médicos)
  • Registros internos (por ejemplo, información del personal)
  • Archivos regulados (por ejemplo, documentación legal)
  • Contenedores y/o documentos archivados
  • Activos propietarios tales como materiales patentados
  • Registros digitales (la mayoría de los tipos/formatos multimedia)
  • Materiales de audio y vídeo
  • Dibujos y planos arquitectónicos
  • Muestras de productos y/o prototipos
  • Objetos históricos

Los transportistas profesionales y la flota de vehículos equipados de forma personalizada de Recall recuperan, entregan e intercambian sus archivos y contenedores importantes de forma segura y cumpliendo estrictos procedimientos.

RECURSOS

CASOS DE ESTUDIO

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