La gestión documental aporta eficiencia de primera categoría a los procesos administrativos de la empresa.

Perfil del cliente
Líder global en automatización industrial y tecnologías energética, con presencia en unos 100 países y más de 120.000 empleados.

Desafío
Funcionamiento dispar de la contabilidad en 30 de 100 países. 5 millones de facturas de proveedores procesadas cada año Proceso de facturación interna inconsistente.

La solución Recall
La solución digital centralizada que abarca la conversión, captura e integración de datos Marco global consistente y estandarizado con personalización local permitida.

Detalles funcionales

• Escaneado en el país a 300 ppp (salvo que se especifique lo contrario).
• Transmisión segura de imágenes digitales al centro de excelencia de Recall en Suecia Datos capturados dentro de las 24 horas vía tecnología TIS eFlow OCR y controlados manualmente para asegurar la calidad.
• Archivos de imágenes y datos devueltos con cada factura dentro de las 24 horas a partir de ser recibidos.
• Los datos son almacenados en el Centro de Datos de Norteamérica y replicados al centro de datos europeo.

Resultados

• Seguridad - todas las transferencias de archivos de datos se efectúan con cifrado gracias a la última tecnología. Datos almacenados y replicados a través de múltiples servidores para lograr redundancia.
• Eficiencia - Tiempo del ciclo de pago y costes administrativos reducidos. Inexactitudes minimizadas al fusionar la captura tecnológica de datos y el control de calidad manual.
• Satisfacción al cliente - La solución se despliega en toda la empresa.
• Sostenibilidad - Reducción del impacto ambiental de la producción y el transporte de varias toneladas de papel al año.